Od 01 stycznia 2025 uruchomiono system e-Doręczeń, który jest elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru dotyczącym spraw urzędowych. Oto najważniejsze informacje:

Kluczowe aspekty e-Doręczeń:

• System e-Doręczeń jest wygodnym i szybkim rozwiązaniem w komunikacji z urzędami
• Obecnie korzystanie z e-Doręczeń nie jest obowiązkowe dla osób fizycznych
• Po założeniu skrzynki e-Doręczeń automatycznie rezygnujemy z otrzymywania korespondencji urzędowej w formie papierowej

Zalety e-Doręczeń:

• Szybkość komunikacji z urzędami
• Wysoki poziom bezpieczeństwa przesyłanej korespondencji
• Dostęp do skrzynki w dowolnym miejscu i czasie
• Ograniczenie zużycia papieru, co jest korzystne dla środowiska

Wady e-Doręczeń:

• Konieczność posiadania dostępu do internetu
• Potrzeba zapoznania się z nowym systemem

Zmiany w relacjach z urzędami:

Po aktywacji e-Doręczeń, korespondencja urzędowa będzie dostarczana elektronicznie. Należy pamiętać, że:

1. Do końca 2025 roku urzędy mogą nadal dostarczać korespondencję w dotychczasowy sposób, jeśli uznają to za konieczne ze względów organizacyjnych.
2. W wyjątkowych przypadkach możliwe będzie otrzymywanie tradycyjnej korespondencji listownej, szczególnie jeśli dany urząd nie przeszedł jeszcze całkowicie na system e-Doręczeń.

Zachęcamy do rozważenia korzystania z e-Doręczeń, przypominając jednocześnie, że dla osób fizycznych jest to obecnie dobrowolne, ale wygodne i szybkie rozwiązanie.

Decydując się na skrzynkę e-Doręczeń, zawieramy następujące umowy:

Główne zalety korzystania z e-Doręczeń to:

1. Oszczędność czasu – możliwość odbierania i wysyłania korespondencji urzędowej bez wychodzenia z domu, o dowolnej porze.
2. Wygoda – dostęp do skrzynki z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu.
3. Szybkość komunikacji – natychmiastowe dostarczanie wiadomości do odbiorcy.
4. Bezpieczeństwo – wysoki poziom zabezpieczenia przesyłanej korespondencji, uniemożliwiający nieuprawnione zmiany w dokumentach.
5. Oszczędność pieniędzy – bezpłatna korespondencja z urzędami korzystającymi z e-Doręczeń.
6. Identyfikacja nadawcy i odbiorcy – pewność, że korespondencja trafia do właściwej osoby.
7. Śledzenie korespondencji – możliwość sprawdzenia statusu wysłanych i odebranych wiadomości.
8. Ekologia – ograniczenie zużycia papieru, co ma pozytywny wpływ na środowiska.
9. Prawna skuteczność – e-Doręczenia są równoważne z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
10. Dostępność dowodów – możliwość pobrania prawnie ważnych potwierdzeń nadania i odbioru korespondencji.

Aby założyć skrzynkę e-Doręczeń, należy wykonać następujące kroki:

1. Przygotowanie:
   • Upewnij się, że posiadasz Profil Zaufany lub e-dowód.
   • Przygotuj swój numer PESEL.
2. Wejdź na stronę:
   • Odwiedź oficjalną stronę e-Doręczeń: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
3. Zaloguj się:
   • Użyj Profilu Zaufanego lub e-dowodu do zalogowania się na platformie.
4. Wypełnij wniosek:
   • Znajdź i wybierz opcję „Załóż skrzynkę e-Doręczeń”.
   • Wypełnij formularz wniosku, podając wymagane dane osobowe.
5. Potwierdź tożsamość:
   • Zweryfikuj swoją tożsamość za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu.
6. Zaakceptuj regulamin:
   • Przeczytaj i zaakceptuj regulamin korzystania z usługi e-Doręczeń.
7. Złóż wniosek:
   • Po wypełnieniu wszystkich pól, wyślij wniosek.
8. Poczekaj na aktywację:
   • Twoja skrzynka zostanie aktywowana w ciągu kilku dni roboczych.
9. Odbierz potwierdzenie:
   • Po aktywacji otrzymasz potwierdzenie na adres e-mail lub w Profilu Zaufanym.
10. Zacznij korzystać:
    • Po aktywacji możesz zacząć korzystać ze swojej skrzynki e-Doręczeń.

Pamiętaj, że proces może się nieznacznie różnić w zależności od aktualnych procedur, dlatego zawsze warto sprawdzić najnowsze informacje na oficjalnej stronie rządowej.